2026_04_12_Episode Excel..: Hey, also kurz bevor wir starten, das hier ist das KI Kochbuch, wo wir jede einzelne Episode auf Englisch und auf Deutsch aufnehmen. Und zwar auf Englisch heißt es der AI Cookbook und auf Deutsch das KI Kochbuch. Also wenn ihr Kollegen und Freunde habt oder Kunden, die eine andere Sprache bevorzugen, dann schickt sie gleich rüber. Also, dieser Podcast wird auch produziert von Verkota AI, das ist unsere KI-Beratungsunternehmen. Wir arbeiten jeden Tag mit Unternehmen von Fertigung bis zu Pharma, familiengeführte Mittelstande, aber auch riesengroße globale Konzerne. Im Dachraum, aber auch sehr international. Und was ihr hier hört, ist meistens Sachen, die nicht unbedingt irgendwie sehr abstrakt sind, sondern auch Sachen, die wir erleben, wenn wir mit Kunden arbeiten. Oder wenn es News ist, News, das einen Impact hat auf uns und unseren Kunden. Also quasi echte Probleme, keine Theorie. Ja Leute, ich bin Malcolm Wechota und ja, Action Let's Go! Okay, also seit ein paar Wochen, und ich würde sagen nicht zeitleer sehr lange, seit circa drei oder vier Wochen, mache ich einen Trick, irgendwie einen magic Trick, wo ich sagen muss, das ist crazy. Also es gibt keinen CTO oder keinen CEO, der sich nicht diesen Trick angeschaut hat und gedacht hat, ⁓ Gottes willen, das war mir nicht bewusst. Ich hatte so einen Workshop, waren so 50 Leute im Raum, Geschäftsführer, CFOs, Leiter von Controlling. Und so das Durchschnittsalter, ihr wisst ja immer von so einem Board, das ist ja circa 55 oder 60 Jahre alt, ja? Und es kommt dann immer, ich komme rein, dann will ich anfangen ein bisschen über KI zu reden. Und es kommt immer dieses Gefühl, das ist so Gefühl, wo die mich alle anschauen und die denken sich, ah, da kommt so ein KI-Berater mit komischen Haaren und erzählt uns irgendwas von Judge GPT. Und letztens geht der Trick so. Ich setze mich hin. Meistens, wisst ihr, mache ich so einen Kaffee, bereite mir einen Kaffee vor oder wenn ich den Kaffee bekomme, ich noch Milch rein und Zucker. Aber bevor ich das mache, mache ich Excel auf und ich nehme irgendeinen Finanzbericht auf, Excel, richtig richtig lange. Und dann rede ich meistens so rein. Du, weißt du, ich bin vor so einem Raum von ganz wichtigen Leuten. Ich möchte meinen Kaffee jetzt noch fertig machen. Bitte mach folgendes. Mach mir einen Tab mit fünf oder sechs unterschiedlichen Diagrammen. Dann mach mir noch einen Tab mit den ganzen Insights von diesem Excel-Sheet. Dann mach mir noch einen Tab mit einem 90-Tages-Plan. Und dann mach mir noch einen Tab von ... Was sind die größten Fehler, in dieser Business Unit passieren, anhand der Daten, die du hast? Und dann drücke ich drauf. Leute, Exel, also Co-Pilotin Exel, seit circa einem Monat ist der absolute, absolute helle Wahnsinn. Und dann ist meistens richtig stiller. Absolute stiller. und ich habe dann 4 oder 5 Minuten Zeit um mir meinen Kaffee zu machen. Was passiert in diesen nächsten 4 oder 5 Minuten? Das geile ist bei Agent Modus auf Excel, ist der macht den Tab, der fängt an diese ganzen Pivot Tables zu machen für die Diagramme, dann fängt er an die Diagramme zu machen. Wenn ihr das auf Windows fährt, dann hat er so einen schimmenden Hintergrund während er das macht. Dann macht er sich den nächsten Tab und den nächsten Tab. Meistens muss ich noch so rauszoomen, damit die Leute eigentlich sehen, mein Gott, diese Analyse geht vier oder fünf Seiten lang. Und all das passiert in drei oder vier oder fünf Minuten und ich hab Zeit, meinen Kaffee zu trinken. Und was so crazy ist an dem, ist, das ging mehr oder weniger vor einem Monat nicht. Auf Agent Modus auf Excel. Also was auch so cool ist, ist man braucht dafür nicht unbedingt einen Analysten, der das versteht. Man braucht dafür keinen Controller, der das versteht. Man braucht kein CFO, der das versteht. Warum? Weil alle Leute, die diesen Podcast hören, nutzen Excel. Ihr nutzt alle Excel. Den Satz, ich gesagt habe, mach einen 90-Tages-Plan, mach das, mach 5-60er-Gramme, ihr wisst ganz genau. Wenn ihr euch hinsetzt auf Excel und versucht das zu machen, dann sitzt ihr zwei Stunden lang dran. Ihr wisst es. Und eurer 90-Tage-Plan, der rauskommt, das ist irgendwas. Aber was wirklich revolutionär ist, dass Co-Pilot in Excel jetzt funktioniert, Eine der größten Probleme, Firmen haben, ist Adoption. Auch wenn du denen einen Copilot gibst. gibst denen einen Copilot. ⁓ warte, ich hab schon drei Jahre gebraucht, damit ich Teams überhaupt lerne. Okay? Und jetzt soll ich dann auch in Copilot rein. Boah, das ist nervig und schwierig. Und alles, was aus Copilot rauskommt, I don't really trust it. Das glaub ich jetzt nicht unbedingt. Aber Excel ... Jeder verbringt Zeit auf Excel. Wenn ich in der Produktion bin, wenn ich im R &D bin. Es ist wurscht, welche Rolle ich in einer Firma habe. Ich benutze extrem viel Excel. Und nicht nur ich. 750 Millionen Leute auf der ganzen Welt nutzen Excel. Für mich ist Excel, also Co-Pilot in Excel, eine der craziesten trojanischen Pferde der Nutzung der KI. Und warum merke ich das? Weil in einem Workshop zeigst du den Leuten irgendwas und das ist meistens so interessant für sie. Aber jetzt immer wieder habe ich es gesehen im letzten Monat, dass Leute in dem Moment ihr Laptop rausholen. Die holen ihr Laptop raus in dem Moment und die probieren es. Und dann sagen sie vielleicht, bei mir funktioniert es jetzt zu sein, Weil du musst auf Agent-Modes reingehen. Also für alle die vielleicht heute jetzt vor ihrem Excel sitzen, also was müsst ihr machen? Wenn ihr jetzt Excel, also Copilot in Excel aufmacht, dann habt ihr auf der rechten Seite bei Copilot die Möglichkeit, da gibt es einen neuen Dropdown und zwar statt nur Chat Only, das ist meistens bei euch drinnen und dann tippt ihr irgendwas und dann sagst du ja das hat nicht beim Merken funktioniert. Dann müsst ihr bei diesem Allow, also Chat Only, müsst ihr drücken Allow Editing. Allow Editing ist Agent Modus. Agent Modus ist, dass die KI, also Co-Pilot, sich Python Scripts schreiben kann und diese ganzen Sachen, von denen ich gesprochen habe, dass ihr diese sozusagen ausführen könnt. Ist das nicht crazy? Man braucht keine neue App. Man braucht kein neues Login, man braucht keinen neuen Workflow. Man braucht nur in Excel da oben auf den Ribbon drauf zu drücken und reinzureden. Und jetzt kommen wir zu dem Punkt, wo ich immer finde, dass ich da jeden einfach wegblase, wo die einfach sagen, das hat mich von den Socken gehaut ist. Klar wussten sie vielleicht, dass Co-Pilot in Excel funktioniert, aber die haben es vor einem Jahr probiert und es ging wirklich nicht. Und vielleicht wissen Sie, dass es seit einem Monat geht. Und wissen Sie, was die Leute drücken? Die Leute tippen, macht mir ein Diagramm. Und ich so, hey Bro, Parallelisierung. Mach mir 20 Diagramme. Mach mir eine ROI-Analyse. Zeig mir, wo die Fehler sind in meiner Excel. Und am besten, color-coded, also überall, wo du denkst, dass es Fehler gibt. Bitte mach sie rot oder orange. und zeig sie mir wo und mach mir einen neuen Tab als Read Me wo du erklärst wo die ganzen Fehler drinnen sind. Und das komischerweise machen Leute mit Excel nicht. Die bleiben einfach stehen und nutzen Excel wie Excel und ich denke warte stopp. Dadurch dass Agent Mode sind Excel jetzt funktioniert ist es eine absolute Waffe geworden. Jetzt weiß ich, dass das eine kontraire Wette ist. Contrarian. Wisst ihr, das ist jetzt kein crazy Implementation von einem NA-10-Workflow oder einem 3-Monats-Projekt. Und by the way, Berater, so wie Malcolm, die verdienen eine Komplexität. Wisst ihr, am besten irgendwelche Enterprise Solutions empfehlen, irgendwelche crazy Workflows bauen. maßgeschneidete Architekturen, da bist du ein halbes Jahr dran. Das generiert ja auch Beratetage. Aber wenn du einfach nur Excel aufmachst und sagst, du komm, ich zeig dir jetzt mal, was du mit Excel machen kannst, in jedem einzelnen Workshop im letzten Monat waren die Leute ruhig. Es ist wurscht, ob du bei einer Bank reingehst, bei einem hier in der Nähe irgendein Manufacturing-Unternehmen in Vorarlberg oder du in der Schweiz bist zum Beispiel bei einem Essensproduzent. Alle wussten nicht, dass Copilot in Excel so eine Waffe ist. Jetzt reden wir mal ganz kurz darüber, warum Leute das nicht wissen. Naja, ihr wisst es vielleicht oder vielleicht wisst ihr es nicht, aber Microsoft ist jetzt langsam ja genauso schnell wie Clot. Also die bringen neue Features quasi jeden zweiten, dritten Tag raus. Jetzt bringen sie so viele Features raus, dass die Leute gar nicht wissen, was jetzt im Moment passiert. Und es wird mehr über Cloud in Excel gesprochen oder ChatGPT in Excel oder Gemini in Excel, als jetzt über Copilot in Excel. Weil Copilot in Excel, sagen wir uns mal ehrlich, in den letzten zwei Jahren war ja eine absolute Katastrophe. Und wenn jemand Co-Pilot hat? Was machen die damit? Ihr wisst es ja, die schreiben E-Mails. Und das ist eine riesengroße Adoptionslücke. Weil irgendwie wissen sie, dass Co-Pilot existiert, da kann ich Fragen stellen, so wie in Chagy Pity. Aber die wenigsten nutzen es vielleicht auch noch in Outlook und nur, angeblich, nur 3 % der 450 Millionen M365 Nutzer nutzen Co-Pilot in Excel. Und warum? Also ich denke, nachdem ich das jetzt vielen Leuten gezeigt habe und die ganzen Sachen, die man daraus machen kann, dass es einfach viel zu wenig von Microsoft irgendwie auch vorgeführt wird und erklärt wird. Und wir geben ja auch Trainings hin und wieder bei Microsoft. Und Microsoft ist ja eine Firma, die ja hier Lizenzen verkaufen will. Microsoft ist nicht hier, ⁓ dein Businessmodel zu ändern. oder ⁓ dir zu helfen dein Business besser zu fahren. Und wisst ihr manchmal zeige ich sowas und dann sagen sie, ⁓ ja das ist interessant aber wo fange ich an? Dann sage ich, weißt du diese Kostenkalkulations-Excel die du hast, die so massiv ist, 10 Tabs hat, die kein Schwein angefasst hat in letzten 10 Jahren, weil sie ja funktioniert. Schmeiß sie rein in Co-Pilot in Excel. Und dann fang an, sag du, Das ist eine Copilot-Sheet, also eine Excel-Sheet, wir seit 10 Jahren haben. Bitte such mal die Broken Links. Bitte schau mal, ob es Diskrepanzen gibt. Bitte schau mal, ob manche Zellen falsch referenziert werden. Leute, ihr werdet schockiert sein. Ihr werdet absolut schockiert sein. Jedes Mal, wenn so ein Head of Engineering oder so ein Vertriebler das macht, dann kommen die mit 5, 6, 7, 8, 9, 10 Problemen. Natürlich ist... So eine fette Exerci-T, die 10 Jahre lang an der gebastelt worden ist, die kein Schwein anfassen soll, will, natürlich sind da Fehler. Und dann finden sie Fehler und dann sag ich, oh, aber warte, damit macht ihr eure Kostenkalkulation? Das ist absolutely crazy. ⁓ Malcolm, ich möchte lieber Cloud für Excel nutzen. Ok, also, Cloud für Excel, für die, es nicht wissen, hat auch ein Plugin für Excel. Nur die meisten Firmen in Europa können oder wollen Cloud nicht nutzen. Warum? Weil wenn sie Cloud in Copilot, also in Microsoft, dann liegen diese Daten in den USA. Es gibt Arten und Weisen, wie man das machen kann, wenn ihr nicht wisst, Dann kontaktiert mich aber Anu für sich, könnt ihr es über Amazon Bedrock fahren. Und da ist es gehosted in Europa und dann könnt ihr Cloud nutzen. Aber für viele Fälle oder für manche Fälle ist Cloud in Excel auch ein bisschen besser. Und zwar hier kam ein direkter Test von AI Tools Briefing und die haben Fehler reingetan in so eine finanzielle Analyse, eine DCF Analyse. so Sensibilitätstage. also Sensitivity Analysis und Variance Berichte und so weiter. Und die haben ein paar Fehler reingetan, drei Fehler. Also Claude hat alle diese drei versteckten Fehler in einem Finanzmodell gefunden. Und Copilot damals, also Excel in Copilot, nur eins von drei. Jetzt, das Ding ist, ich denke auch, wie man Excel promptet, kriegt man bessere Ergebnisse von Copilot. Ich gebe euch ein Beispiel. Wir haben für einen Kunden ein Video aufgenommen, wo wir auf der einen Seite Cloud in Excel hatten, auf der anderen Seite Chart GPT in Excel und auf der letzten Seite Copilot in Excel. Und diese Seite hatte circa 130 oder 140.000 einzelne Linien. Wenn ihr Cloud in Excel abfragt, dann ratet das Ding durch, circa bis 60.000 Linien. Und dann ist das Gehirn, das Short-Term Gehirn von der KI voll. Also Claude macht Compacting. Compacting heißt, ⁓ mein Gott, ich kann mich jetzt nicht mehr erinnern, weil ich schon zu viel Daten gesehen habe. Aber wenn ich Compacting mache, fängt er quasi von vorne wieder an. Das ist Token-Length. Claude hat ein Problem mit Token-Length in Excel. Wenn Clot durch irgendwas durcharbeitet, das sagen wir mal mehr als 50-60.000 Zeilen hat, dann funktioniert es nicht. Aber mit Co-Pilot in Excel funktioniert es. Da ist Co-Pilot der Gewinner 100 Milliarden Prozent gewesen. Und Gemini vergisst Gemini. Also wer sich heute noch ein bisschen mit Gemini und Excel, also das heißt bei denen die Excel-Scheats beschäftigt, vergiss es. Es funktioniert einfach nicht. Die sind da mehr oder weniger wo Co-Pilot vor einem halben Jahr war. warum sage ich trotzdem, dass es eigentlich wurscht ist ob Clo 2 oder 3 Fehler gefunden hat und Co-Pilot nur 1 ist, weil das sind alles externe Leers. Wenn ihr heute zu eurem Head-of-IT geht und ihr sagt, ⁓ Malcolm hat gezeigt wie Clo den Excel besser geworden ist, kann ich das haben? Nein. Oder wenn es nein heißt, Es ist sehr viel Arbeit, dass ihr euch das in der Firma zulegen könnt. Oder Chat-GPT in Excel. Das ist schwierig. Aber Cloud, also Copilot in Excel, ist ja schon integriert. Das habt ihr schon. Das ist keine externe Leer. Microsoft hat das so clever gemacht, hinter dem, wisst ihr was hinter Agent-Modes ist? Ist Cloud. und OpenAI. Der Grund, warum das so gut funktioniert, ist Microsoft hat Modelle von OpenAI und von ChatGPT, also OpenAI, und von Cloud integriert. Man kann Agent-Modus oder man kann generell zum Beispiel Co-Work über Co-Work, da können wir eine ganze Folge machen, wahrscheinlich morgen oder übermorgen, weil Co-Work ist so interessant. Die haben sich die besten Modelle, die es heute auf dem Markt gibt, genommen und diese integriert in Excel. Und komischerweise wissen wir, dass Firmen hier in den Dachraum ja alle Angst haben. Die haben ja Angst vor dem Datenschutz-Dinosaurier. Die haben Angst, dass ihre Daten flöten gehen. Die haben Angst, Frage in Copilot zu stellen. Aber komischerweise haben sie keine Angst, diese selbe Frage in Excel in Copilot zu stellen. Like I really, really don't get it. Es ist so cool, dass wenn Leute sehen, was Copilot in Excel machen kann, dass sie sich dafür begeistern. Dass nicht die nächste Frage kommt, ⁓ wie schaut es aus mit dem Datenschutz, vielleicht kommt die Frage, wie schaut es aus mit der Richtigkeit, weil Modelle können ja nicht eins plus eins normalerweise rechnen, aber das Schöne ist, die benützten ja Python-Scripts. Also viele dieser Sachen werden ja ausgerechnet, die werden ja nicht unbedingt von Large-Language-Models vorgeschlagen. Nur wenn du sagst, mach mir so einen 90 Tage Plan oder zeig mir, wie du die nächsten Schritte da angehen würdest. wenn ihr heute vor eurem Excel seid, probiert es. Drückt drauf und redet ein. Macht nicht diese leichten Sachen wie, ich brauche eine Formel oder kannst du bitte meine Daten bereinigen oder keine Ahnung, mach mir eine Pivot-Tabelle. Nee. Macht alle diese Sachen. Redet rein und sagt alle diese Sachen eins nach dem anderen. Weil Agent-Modus ist für mich so eine Art Körse-Moment für Excel. Du erstelle mir den monatlichen Performance Report, the way bereinige die Daten, füge noch eine Bruttomage, ⁓ mach mir eine Price Sensitivity Analyse. Und dann baue mir noch ein paar Pivot-Tabellen pro Region und ich brauch noch 10 Diagramme. Das sagt ihr. Und dann geht ihr raus und geht einen Kaffee trinken, oder ihr geht eine rauchen. Und Copilot zeigt euch auch Schritt für Schritt, einzeln, eins nach dem anderen, wie er diese Analyse durchgeführt hat. Und wie gesagt, Python in Excel gibt es auch, das heißt, ihr könntet auch sagen, ist gleich py und dann könntet ihr sagen, pandas, madplotlib etc. Aber das ist ja nicht unbedingt diese technische Sache, die der Vertriebsleiter unten in der Produktionswerkstatt machen will. Er oder sie möchte Ideen haben, möchte die Daten verstehen und möchte die nächsten Schritte wissen, wie er oder sie weitergehen muss. Wow, das war ein Rauschen. Ok, cool. was machen wir jetzt? Konkret ab heute. Das erste ist Lizenz checken. Wow, cool was der Malcolm da gezeigt hat mit Excel. Die machen dann Excel auf und dann gibt es kein Copilot Ribbon in Excel. Also schaut mal, ob ihr eine M365 Excel Lizenz habt und wenn nicht, dann geht zu eurem Head of IT und bittet ihm drüber, ok? Und by the way, Ihr müsst natürlich auch bisschen schauen, weil es kann sein, dass in eurer Firma, wenn ihr zum Beispiel Copilot in Excel nicht nutzt für 28 Tage, das gibt es bei den großen Beratungsunternehmen, dass man euch die Lizenz weggenommen hat. Da müsst ihr halt mit IT reden. Das zweite ist, versucht auch die Formatierung. Nehmt eine ganze Tabelle und no joke. Und dann sagt ihr einfach so was. Bitte mach mir diese Formul... diese Formatierung richtig geil. Dann arbeitet das Teil ein paar Minuten lang. Ihr kriegt Farben, Prozent, Balken. Alleine das auf einmal werden eure Daten richtig interessant und schön nur zum Anschauen. Top 10 % in grün, Bottom 10 % in rot. Über die ganze Tabelle. Nur das Formatieren alleine schon. Und dann probiert man so einen fetten Megapompt, wie ich das gemacht habe. ganz wild drauf reinredet. Ganz wild drauf reinredet. Also wie gesagt, wisst ihr was bei dieser Demo auch passiert ist? Sehr sehr interessant. Die kommen dann nach der Kaffeepause, weil vorher trauen sie sich dann nicht zu fragen, weil ich frage immer, habt ihr irgendwelche Fragen und dann geht's weiter. Und dann kommen sie und bringen ihr Laptop mit, mit diese Excel-Dings und sagen, ich hab das probiert, es ging nicht. Ja. Weil du musst auf mit analysieren drücken. Das ist ein Dropdown, damit du Agent-Modus nutzen kannst. Und diese Enthusiasmus, dass Leute kommen in der Pause und sagen, du, mit meinem Excel, zeig mir das nochmal. Das ist für mich cool. Das habe ich bei anderen Technologien so nicht unbedingt gesehen. Das ist Adoption. Das ist kein Strategiepapier. Das ist einfach nur ein Prompt in einem Tool, dem sie vertrauen. Leute, ich... sehr viel zu wenige Berater oder Super-Uses von AI, die davon so begeistert sind, dass Copilot in Excel funktioniert. Und für mich ist das ein trojanisches Pferd, wie man Mitarbeiter kriegt, dazu KI zu nutzen. Weil die müssen in einen Bereich reingehen, wo sie sich wohlfühlen. Dass sie oft nutzen. Und komischerweise kommt diese Frage mit dem Datenschutz bei Excel nie. Also wie gesagt Leute, ich bin Malcolm Verrota, das ist das KI Kochbuch, live aus Bregenz noch immer. Dieses Mal in das sieht ihr nicht unbedingt, aber ein Tonstudio. Also wir haben alles hier mit extrem viel Hilfe von meinem guten Freund Jay B. Alles schön ausgerichtet. Eine neue Konsole, Mikrofon, also hoffentlich wird der Sound auch immer besser werden und viel, besser wie früher. Und ich bedanke mich, dass ihr so lange eine solche lange Pause ausgehalten habt. ⁓ ja, schöne Grüße aus Bregenz. Alles Liebe. Ciao, dabei.